AI-поиск по документам Google Drive

Поиск Диска находит файлы по названию. А вопросы обычно — к содержимому: «какие условия у нас в регламенте возвратов?» лежит внутри документа, который называется «Регламент_финал_v3 (копия)». Sensei читает выбранные вами файлы и отвечает на вопросы по их содержимому — с цитатами.

Попробовать демо без регистрации Подключить документы

Документы копятся годами, называются как попало и живут в личных папках. Знание в компании есть — доступа к нему по смыслу нет. Sensei делает содержимое выбранных документов доступным одним вопросом.

Как это устроено

Форматы

Google Документы и Таблицы, PDF, Word, Excel и CSV, текстовые файлы — выбираете файл через стандартное окно Google, дальше Sensei сам.

Доступ только к выбранному

Sensei запрашивает у Google право видеть только те файлы, которые вы явно выбрали, — не весь Диск. Это видно прямо в окне согласия Google, а отозвать доступ можно в настройках аккаунта в любой момент.

Всегда актуально

Sensei следит за датой изменения файла и переиндексирует по расписанию — правки в исходном документе доезжают до поиска сами.

Таблицы — это вопрос-ответ

Таблица с колонками «вопрос» и «ответ» (например, выгрузка обращений) подключается как источник знаний — каждая строка становится находимой.

Частые вопросы

Sensei видит весь мой Диск?

Нет. Используется ограниченный доступ Google (drive.file): Sensei видит только файлы, которые вы выбрали в окне подключения. Ни соседние папки, ни остальной Диск недоступны.

Что произойдёт, если я обновлю документ?

При следующей синхронизации — по расписанию или вручную — Sensei заметит новую версию и переиндексирует файл.

Большие файлы поддерживаются?

Да, в разумных пределах: у Google есть лимит на выгрузку очень больших Документов и Таблиц (порядка 10 МБ на экспорт) — такие лучше разбить на части.

Можно совместить с wiki и загруженными файлами?

Да, любые источники живут вместе в одном пространстве — Yandex Wiki, загруженные документы, таблицы, страницы по ссылке. Поиск идёт по всем сразу.

Ваши документы уже всё знают. Спросите их

Открыть демо Подключить бесплатно

Читать дальше: источники данных · тарифы · решения: техподдержка, Yandex Wiki